Innowacyjne podejście do planowania czasu pracy

Firma Roto Smeets świadczy wysokiej jakości usługi drukarskie dla mass-mediów. Od wielu dziesięcioleci firma obsługuje klientów z kraju i zagranicy. Oprócz samego drukowania materiałów, przedsiębiorstwo świadczy także szereg usług pobocznych.

Możliwości w zakresie zbiorowego układu pracy dla Roto Smeets

Roto Smeets pracuje w systemie zmianowym w wielu lokalizacjach. Ze względu na różnice w procesie technologicznym system czasu pracy jest inny w każdym z tych miejsc. Ponadto przedstawiciele Roto Smeets nie mieli pewności co do możliwości wynikających ze zbiorowego układu pracy dla branży poligraficznej. W związku z tym kierownictwo Roto Smeets zwróciło się do firmy Déhora z prośbą o zorganizowanie warsztatów poświęconych zasadom i regulacjom rządzącym planowaniem czasu pracy, a także obowiązującym przepisom prawa i postanowieniom zbiorowego układu pracy.

„Zmienność, jaką od wielu lat nasze harmonogramy pracy są obarczone, nie pozwala nam na wprowadzenie rozwiązań poprawiających wydajność produkcji,” wyjaśniał Richard van den Berg, Dyrektor Personalny Roto Smeets. „W branży poligraficznej rentowność jest wypadkową optymalnego wykorzystania możliwości produkcyjnych maszyn oraz skutecznej alokacji dostępnych zasobów ludzkich.”

Spersonalizowany warsztat dla kierowników i członków rady pracowniczej

Dla firmy Roto Smeets najważniejsze było, aby menedżerowie z różnych placówek i wszyscy kierownicy ds. personalnych zdobyli umiejętności w zakresie optymalizacji planowania czasu pracy przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z przepisami prawa i postanowieniami zbiorowego układu pracy. Dlatego właśnie kierownictwo Roto Smeets zwróciło się do Déhora z prośbą o zorganizowanie warsztatu dla kierowników ds. personalnych, kierowników produkcji i członków centralnej rady pracowniczej.

Na początek specjaliści Déhora przeanalizowali istniejące zapotrzebowanie za pomocą serii rozmów z dyrektorami, kierownikami ds. personalnych i nadzorcami obszarów działalności w zakresie druku offsetowego wytłaczanego i rolowanego. Jednocześnie uczestnikom warsztatu przesłano kwestionariusz dotyczący analizy obciążenia pracą, obsady i wszelkich szczególnych okoliczności, jakie zachodzą w ich jednostkach. Wnioski z analizy kwestionariusza i przeprowadzonych rozmów posłużyły następnie do opracowania programu warsztatu. Praktyczne detale szkolenia uzgodniono z kierownictwem Roto Smeets.

Nowe możliwości planowania czasu pracy

Pod czujnym okiem Déhora, firma Roto Smeets wypracowała nowy punkt widzenia na swoje harmonogramy pracy.

Van den Berg, Dyrektor Personalny:

„Uczestnicy dowiedzieli się o możliwościach wynikających z zapisów ATW i nauczyli się łączyć zarządzanie zdolnością wytwórczą z kreatywnym planowaniem czasu pracy. Patrząc na nasze dotychczasowe harmonogramy czasu pracy z nowej perspektywy udało nam się wypracować nowe, ciekawe koncepcje.”