Ile czasu w HR naprawdę tracimy na rutynę? I co może przejąć AI?
Sztuczna inteligencja coraz częściej pojawia się w rozmowach o przyszłości HR. Tymczasem jej największa wartość nie musi zaczynać się od rewolucji, skomplikowanych wdrożeń czy całkowitej zmiany sposobu pracy zespołu. Czasem zaczyna się znacznie prościej: od jednego zadania, którego nie trzeba już wykonywać ręcznie.
Tworzenie kolejnej wersji podobnego maila. Porządkowanie notatek po spotkaniu. Przygotowanie pierwszej wersji komunikatu do pracowników. Podsumowanie długiego dokumentu. Zebranie informacji w czytelną strukturę. Tworzenie pytań do ankiety czy materiałów na spotkanie.
Każde z tych zadań osobno może zajmować tylko kilka lub kilkanaście minut. Problem pojawia się wtedy, gdy powtarzamy je każdego dnia.
Nie chodzi o to, żeby AI „robiło HR”
Wykorzystanie AI w pracy nie oznacza oddania technologii decyzji dotyczących ludzi.
Wręcz przeciwnie. Największy potencjał pojawia się wtedy, kiedy jasno rozdzielimy zadania, w których potrzebne są doświadczenie, odpowiedzialność i ludzka ocena, od tych, które są powtarzalne, czasochłonne i możliwe do przyspieszenia.
AI może pomóc przygotować pierwszą wersję tekstu, uporządkować informacje, przeanalizować dużą ilość treści czy zaproponować strukturę dokumentu.
Ale to człowiek powinien ocenić kontekst, podjąć decyzję i zweryfikować efekt.
Dlatego zamiast pytać:
„Czy AI zastąpi pracowników HR?”
warto zadać inne pytanie:
„Których zadań pracownicy HR nie muszą już wykonywać od początku do końca samodzielnie?”
Zacznij od tego, co robisz kilka razy w tygodniu
Dobrym sposobem na znalezienie przestrzeni dla AI jest przyjrzenie się własnemu kalendarzowi i liście zadań.
Które czynności regularnie się powtarzają?
Które wymagają dużo czasu, ale stosunkowo niewiele kreatywnego myślenia?
Przy których najczęściej pojawia się myśl: „znowu muszę to zrobić”?
To właśnie tam często znajduje się największy potencjał do delegowania rutyny.
Nie musi chodzić o całe procesy. Czasami wystarczy przekazać AI jeden etap pracy.
Zamiast pisać komunikat od pustej strony, można poprosić AI o przygotowanie pierwszej wersji. Zamiast samodzielnie przeglądać kilka stron notatek, można najpierw wygenerować ich podsumowanie. Zamiast ręcznie układać strukturę dokumentu, można zacząć od propozycji stworzonej przez narzędzie, a następnie dostosować ją do potrzeb organizacji.
To drobne zmiany, ale powtarzane każdego dnia mogą przełożyć się na realnie odzyskany czas.
Najważniejsza umiejętność? Wiedzieć, czego nie delegować
AI może być bardzo dobrym wsparciem, ale nie powinno działać bez kontroli.
Szczególnie w HR, gdzie pracujemy z informacjami dotyczącymi pracowników, procesami kadrowymi czy komunikacją wewnętrzną, ważne są bezpieczeństwo danych, odpowiedni dobór narzędzi oraz weryfikowanie generowanych odpowiedzi.
Nie każde zadanie powinno zostać przekazane AI.
I właśnie umiejętność rozpoznania tej granicy staje się dziś równie ważna jak znajomość samych narzędzi.
A gdyby udało się odzyskać kilka godzin tygodniowo?
Godzin, które można przeznaczyć na rozmowę z pracownikami, rozwój zespołu, planowanie, analizę albo zadania, które od miesięcy przegrywają z bieżącą administracją.
Nie chodzi więc wyłącznie o to, żeby pracować szybciej.
Chodzi o to, żeby nie poświęcać ludzkiego czasu na zadania, które technologia może wykonać w kilka chwil.
Dlatego przygotowaliśmy e-book „Deleguj rutynę w HR do AI”, w którym pokazujemy bardziej praktyczne podejście do wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy.
Znajdziesz w nim przykłady zadań, które można przekazać AI, wskazówki dotyczące tego, co nadal powinno pozostać po stronie człowieka, praktyczne narzędzia oraz kwestie związane z bezpieczeństwem i ochroną danych.
Bo pierwszym krokiem do wykorzystania AI w HR nie musi być wielka transformacja.
Może nim być jedno zadanie, którego jutro nie będziesz już wykonywać ręcznie.
Chcesz przeczytać całość?
E-book „Deleguj rutynę w HR do AI” możesz otrzymać na dwa sposoby: napisz do nas bezpośrednio na h.kowalski@dehora.pl lub odwiedź nasz profil na LinkedIn, gdzie znajdziesz możliwość pobrania e-booka.
Ile czasu w HR naprawdę tracimy na rutynę? I co może przejąć AI?
Ile czasu w HR naprawdę tracimy na rutynę? I co może przejąć AI?
Ile czasu w HR naprawdę tracimy na rutynę? I co może przejąć AI? Sztuczna inteligencja coraz częściej pojawia się w…